Kategoriarkiv: Foreningsnyt

Gen-indkaldelse til ordinær generalforsamling 2021

Skriv et svar

Hjortespring, den 3. maj 2021

TIL MEDLEMMERNE

Nu er forsamlingsloftet blevet hævet, således at 50 personer kan mødes. Desværre har Herlev kommune aflyst vores leje af den store mødesal på Herlev Byskole, da lokalerne skal bruges som testcenter.

Derfor indkalder vi hermed til:
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
TORSDAG DEN 27. MAJ 2021, KLOKKEN 19.30
PÅ MULTIBANEN I ROTTEHULLET

I tilfælde af regnvejr/dårligt vejr, flyttes generalforsamlingen indendørs til varmecentralen – eller bliver evt. udsat en uge. Dette varsles i givet fald med 1 uges varsel.
Forudgående tilmelding er ønskværdigt, så vi sikrer at vi ikke overskrider grænsen for forsamlingsloftet. Meld din ankomst på bestyrelsen@hjortespringparken.dk

Vi henstiller til at der kun møder 1 person fra hver husstand for at give så mange som muligt lejlighed til at deltage i generalforsamlingen.
Der vil ikke blive serveret forfriskninger – tag selv med, hvis du har behov.

Dagsorden i henhold til grundejerforeningens vedtægter.
Endelig dagsorden er tidligere udsendt onsdag d. 10. marts 2021.
Således vil forslag fra medlemmer, forslag fra bestyrelsen, regnskab, forslag til budget og beretning være uændret i forhold til tidligere udsendte dokumenter.

p.b.v.
Poul Dahl

Denne indkaldelse er samtidig lagt på hjemmesiden.
Se menupunkt Bestyrelse > Generalforsamling 2021″

Pligtarbejde 2021

Skriv et svar

Vi har i foreningen valgt at lave en del af arbejdet selv i stedet for at have en gårdmand. Vi kalder det pligtarbejde.
Det betyder at alle huse kan tage sig af en eller flere arbejdsopgaver og så få tilbagebetalt dele af deres fælleskontingent.
Nu, hvor foråret nærmer sig, er det tid til at fordele opgaverne. Hvem der udfører arbejdet er ligegyldigt, men børn og unge under 18 år må ikke betjene større maskiner som motorsav, hækkeklipper, den store buskrydder og traktor.

Der til en start følgende opgaver:

  • Græsklipning med traktor og græsslåmaskine. Ca. hver 10 dag efter behov.
  • Hækkeklipning. 2 gange om året.
  • Beskæring af træer og buske. 2 gange om året.
  • Rydning af ukrudt i og omkring midter-bede og bom-bede. 4 gange fra april til september.
  • Rydning af ukrudt i opkørsel/fortov. Forår og efterår.
  • Rengøring af varmecentral. 3 gange årligt (rengøre toilet, støvsugning, gulvvask) – beregn ca. 2 timer pr. gang

Du får selvfølgelig en grundig vejledning i opgaven.

Hvis du er interesseret i noget af arbejdet, så ring til Kim i nr. 26 (mob.nr. 31550575, efter kl. 16) og få en snak om hvilke opgaver og hvor meget tid, du har tid/lyst til at bruge, så bliver opgaverne fordelt mellem de frivillige. Det er fint, hvis du gør det inden 8. april, hvor vi går i gang med forårets opgaver, men du er også velkommen til at ringe senere.

Med forårshilsner,
Bestyrelsen

Generalforsamlingen 2021 udskydes!

Skriv et svar

Kære alle
Grundet Corona må vi udskyde den ordinære generalforsamling, som var planlagt til afholdelse torsdag den 18. marts 2021 i mødesalen på Herlev skole. Kommunen har netop idag (mandag) oplyst, at lokalerne fortsat er lukket.
Generalforsamlingen planlægger vi foreløbigt kan afholdes torsdag den 27. maj i samme lokale.
Indkaldelsen genudsendes til alle medlemmer i starten af maj måned.
Alle dokumenter til generalforsamlingen findes tilgængelige på foreningens hjemmeside og vil ikke blive ændret frem mod afholdelse af den ordinære generalforsamling.
P.b.v.
Poul

Forenings- og varmeregnskab for foreningsåret 2020

Skriv et svar

Kære alle,
Nu ligger Forenings- og varmeregnskabet for foreningsåret 2020 klar på hjemmesiden.
Gå til Bestyrelse > Generalforsamling 2021. Hvis du bruger linket i dette nyhedsbrev, skal du logge ind for at kunne se regnskabet.
Husk, at forslag fra medlemmer til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest torsdag 4. marts 2021. Forslag sendes til bestyrelsen@hjortespringparken.dk, eller lægges i Poul Dahls (nr. 14) postkasse.
P.b.v.
Poul

Fastelavn – jamen, det er jo idag!

Skriv et svar

Kære alle,
Har I husket at tjekke hjemmesiden? (Se menu-punktet ‘Nyt om foreningen’).
Så ved I også, at det er idag – søndag 14/2-2021 – at det er fastelavn og at alle børn, der bor her på vejen og er født i 2005 eller senere, kan hente en fastelavns-slikpose i fastelavnstønden i carporten til hus nr. 14 mellem kl. 11 og 14.
Vi ser frem til, at vi (forhåbentlig) næste år kan fejre fastelavn med RIGTIG tøndeslagning!
Hilsen, Bestyrelsen