Sædvanen tro sender vi dagsordenen til første bestyrelsesmøde, der afholdes efter årets generalforsamling. Det kan læses her.
Alle, der har lyst til at deltage i udvalgsarbejdet (grønt udvalg, infoudvalg, festudvalg etc.) er velkomne til at sende en mail til bestyrelsen@hjortespringparken.dk.
P.b.v.
Poul
Hermed udsendes Endelig dagsorden til den ordinær generalforsamling den 21. marts 2024. Bemærk, at generalforsamlingen starter kl. 19.30, som også varslet i den oprindelige indkaldelse. Endelig dagsorden
Endelig udsendes også Bestyrelsens beretning for foreningsåret 2023. Bestyrelsens beretning
Begge dokumenter ligger også på hjemmesiden: Link til hjemmesiden
P.b.v.
Poul
Hermed udsendes årsregnskabet for 2023 med varmefordelingsregnskab i henhold til vores vedtægter. Regnskabet ligger også på hjemmesiden under fanebladet Bestyrelse > Generalforsamling 2024. Endelig-aarsrapport-m.-varmeregnskab-2023-underskrevet.pdf
Som noget nyt skal I finde varmefordelingsregnskabet i det varmeregnskab, som Ista har udarbejdet. Og for første gang er regnskabet underskrevet elektronisk af administrator, bestyrelsen og de interne revisorer.
Husk at medbringe det på generalforsamlingen.
P.b.v.
Poul
Referatet er lagt på hjemmesiden, men kan også læses her med Bilag 1: Udvalg og Bilag 2: Mødeplan.
P.b.v.
Info-udvalget
Her følger foreløbig dagsorden for året generalforsamling – kan læses her
samt bestyrelsens budgetforslag for foreningsåret 2024 – kan læses her
Alle dokumenter vedr. årets generalforsamling samles på hjemmesiden:
https://hjortespringparken.dk/bestyrelsen/generalforsamling-2024/
P.b.v.
Info-udvalget
Til medlemmerne
Der indkaldes hermed til
ordinær generalforsamling
torsdag d. 21. marts 2024, kl. 19.30
i varmecentralen
Opmærksomheden henledes på, at forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde SENEST TORSDAG D. 7. MARTS 2024. Eventuelle forslag skal fremsættes skriftligt.
Endelig dagsorden vil blive udsendt senest torsdag d. 14. marts 2024.
Venlig hilsen
P.b.v.
Poul Dahl
Her er invitationen til Fastelavn søg 11. februar kl. 14.00.
Fastelavn_2024
Undskyld!
I det bestyrelsesreferat, der blev udsendt i går, fik vi skrevet at fastelavn i år var aflyst.
Det er en fejl.
Sabrina og Kenneth Zeuner, hus nr. 13, har for længe siden meldt sig som arrangør af den festlige begivenhed, og der vil i løbet af weekenden blive udsendt en egentlig invitation.
Sæt kryds i kalenderen !
P.b.v.
Info-udvalget
Der er en del huse, der har haft problemer med varmen i underetagen i den sidste uges tid. Varmeudvalget har ikke kunnet konstatere fejl på systemet/i varmecentralen. Umiddelbart har alt kørt ”som det skulle” i varmecentralen, og derfor er der ikke foretaget justeringer.
I dag har hus nr. 5 haft besøg af en blikkenslager. Blikkenslageren har bl.a. hævet trykket på det varme vand, der sendes ud fra varmecentralen, men også udført arbejde i nr. 5. Termostaterne er blevet efterset og rensning af rør er foretaget (jeg ved ikke lige hvordan). Men nu virker det i nummer 5.
Det blev konstateret, at varmecentralen sender varmt vand ud som den skal, men at trykket nok er for lavt efter en længere kuldeperiode, hvor forbruget har været højere end normalt.
Det har bestyrelsen nu noteret sig. Varmeudvalget (dem, der passer varmecentralen) vil senere sætte trykket ned igen, når den stærke kulde er på retur. Samtidig vil varmeudvalget være opmærksomme på at få trykket sat op, når vejrmeldingerne visere mange dage med døgnfrost.
Blikkenslageren sagde, at man i de enkelte huse kan installere en unit med pumpe, så man selv kan justere trykket i sit eget hus. Det er ikke noget bestyrelsen har forstand på, og hvis man ønsker at vide mere, må man selv kontakte en blikkenslager.
Det var blikkenslagerfirmaet Hans Olsen, der var på besøg i dag og nu har den viden.
For god orden skyld skal det nævnes at regningen i dag splittes mellem hus nr. 5 og foreningen, da der er foregået arbejde begge steder.
Pbv.
Poul
10. januar 2024