Lone og Henning Trænk inviterer Hjortespringparkens beboere til en lille rundvisning i deres smukke have på Gammelgårdsvej 36 (lige til højre for opkørslen til Hjortespringparken) fredag den 25. maj fra kl. 18.00.
På gensyn
Lone og Henning Trænk
EU-databeskyttelsesforordning og Hjortespringparken
Den nye EU-databeskyttelsesforordning, der træder i kraft den 25. maj, kræver, at grundejerforeningen skal kunne redegøre for, at vi har fået lov til at registrere Jer som medlemmer bl.a. på beboerlisten i INFO-mappen.
Svar på denne mail om det er i orden at I er opført på beboerlisten.
Hvis I ikke ønsker at være med på beboerlisten, vil Jeres data blive slettet.
Hvis I ønsker at begrænse hvilke data, der står på listen, bedes I angive, hvilke data, I ønsker skal fremgå af beboerlisten.
Jeres svar sendes til: bestyrelsen@hjortespringparken.dk
Hvad står der i beboerlisten, og hvem kan se den?
Alle beboere er opført på beboerlisten med navn, husnummer, telefonnummer og mailadresse. Desuden er børnenes fornavne og fødselsår med på listen. Alle beboere kan ved hjælp af adgangskode logge ind på Grundejerforeningens hjemmeside og se beboerlisten.
Nyhedsbreve
De fleste beboere har desuden valgt at abonnere på Hjortespringparkens nyhedsbreve, for på den måde at blive underrettet, når nye oplysninger bliver opslået på hjemmesiden. Det er f.eks. nyhedsbreve om udsendelse af referater fra bestyrelsesmøder, generalforsamlingsdokumenter, etc. Det er kun abonnentens mailadresse, der er registreret på nyhedsbrevets administrationsside, og det er kun hjemmesidens administrator, der har adgang dertil. Ingen øvrige kan se, hvem der abonnerer på nyhedsbrevene. Hvis du fremadrettet ikke ønsker at abonnere på Hjortespringsparkens nyhedsbreve, kan du blot udmelde dig af listen, eller bede os slette dit abonnement.
Det er kun INFO-udvalget der kan tilføje og ændre oplysninger i beboerlisten og det er kun INFO-udvalget, der kan publicere indlæg på hjemmesiden og/eller udsende nyhedsbreve.
Øvrig registrering af Grundejerforeningens medlemmer
Ifølge vores vedtægter er det obligatorisk at være medlem af Hjortespringparkens Grundejerforening, når man ejer et hus her. Grundejerforeningens kasserer har derfor en oversigt over medlemmernes navne, adresser, telefonnumre og bankkontonumre. Disse oplysninger er registreret i netbank og hos Danske Bank, der er Grundejerforeningens databehandlere. Grundejerforeningen benytter sig disse til at drive foreningen.
Det er kun kassereren, og, ved hans forfald, formanden, der har adgang til disse oplysninger.
Vi håber, at I fortsat har tillid til Grundejerforeningens systemer, og at I vil fortsat være opført på beboerlisten til glæde for alle.
På bestyrelsens vegne
Janne Bay
INFO-udvalget
——–
Janne Bay
bay.janne@gmail.som
Hjortespringparken 38
2730 Herlev
40 33 24 80
Kære alle,
Så ligger Referatet fra seneste bestyrelsesmøde afholdt 14. maj 2018 klar på hjemmesiden.
Du kan også læse det her: Referat BM 14maj 2018
P.b.v.
Poul
Som vedtaget på årets generalforsamling, bliver varmerørene, der løber fra hus nr. 60 til hus nr. 47, nu udskiftet.
De nye rør bliver tilkoblet
Mandag 30. april
Der bliver derfor
lukket for varmen fra kl. 8:00
og indtil arbejdet er færdigt, dvs. senest ved 15-tiden om eftermiddagen.
M.v.h.
Varmeudvalget
Den 5. april 2018 inviterede Herlev Kommune alle grundejerforeninger, ejerforeninger m.fl. til det årlige møde.
Her er referat, spørgsmål/svar og oplæg fra mødet:
Referat grundejerforeningernes møde med kommunen
spørgsmål-svar stillet forud for grundejerforeningsmødet
spørgsmål-svar fra salen grundejerforeningsmødet
oplæg affaldshåndtering grundejerforeningsmødet
oplæg rottebekæmpelse grundejerforeningsmødet
drift af private vejbelysningsanlæg grundejerforeningsmødet
Mvh,
Poul
Kære alle,
Referatet fra seneste bestyrelsesmøde afholdt 10. april 2018, er nu lagt på hjemmesiden. Se under menu-punktet Bestyrelse / Referater fra bestyrelsesmøder.
På foreningsårets første møde ser vi på listen over de arbejdende udvalg for det kommende foreningsår. Meld dig endelig til, hvis du er interesseret i at arbejde i et eller flere udvalg. Listen over udvalgenes sammensætning er vedlagt som Bilag 1.
Endelig laver vi en mødeplan for det kommende foreningsår, vedlagt som Bilag 2. Du kan allerede nu se, hvornår de forskellige aktiviteter finder sted i løbet af året, helt frem til generalforsamlingen i marts 2019.
Referat BM 10apr2018 – Udvalg – foreningsåret 2018-19 (Bilag 1) – Mødeplan 2017-2018 (Bilag 2).
P.b.v.
Poul
Kære alle,
Så ligger referatet fra årets ordinære generalforsamling 2018 klar på hjemmesiden under menupunktet “Arkiv”. Du kan også læse referatet her: Referat ordinær generalforsamling 2018.
P.b.v.
Poul
Hej alle,
Nu er de sidste dokumenter til årets ordinære generalforsamling oploadet på hjemmesiden:
Alle dokumenterne kan også findes under menupunktet “Arkiv” på hjemmesiden,
Husk venligst at medbringe alle dokumenter til generalforsamlingen.
På gensyn,
Bestyrelsen
Hej alle,
Foranlediget af de problemer vi lige har haft med manglende varme på systemet – og forsinkelse af nyhedsbreve, har jeg ændret lidt på vores hjemmeside:
På forsiden har jeg sat logoer ind for de leverandører, der leverer vand, el, varme og TV/bredbånd/mobil til Hjortespringparken. Logoerne fungerer som links, som åbner den enkelte leverandørs hjemmeside – på den side, hvor man burde kunne finde oplysninger om eventuelle driftproblemer/status. Slå op her, hvis du oplever problemer i dit hus. Logoerne er lagt på forsiden, så man kan se driftinfo uden først at logge ind på hjemmesiden.
Linket til Vestforbrænding virker ikke lige pt. – men det er Vestforbrændings hjemmeside, der er nede. De er informeret om det og er igang med at få løst problemet.
Hilsen
INFO-udvalget, v/Janne
