Kategoriarkiv: Drift og Vedligeholdelse

Referat fra seneste bestyrelsesmøde – m. bilag

Kære alle
Referat fra seneste bestyrelsemøde (m. bilag), afholdt 25. marts 2019, er nu klar på hjemmesiden. Se menupunkt Bestyrelse > Referater fra bestyrelsesmøder.
Du kan også læse dem her:
Referat BM 25mar2019
Bilag 1: Revideret budget 2019-10
Bilag 2 Udvalg 2019-20
Bilag 3 Mødeplan 2019-20
Hilsen Bestyrelsen

Bestyrelsesmøde og facaderapport

Kære alle,

Hermed udsendes indkaldelse m. dagsorden til første bestyrelsesmøde i den nye sæson 48. Indkaldelse bestyrelsesmøde 25-3-19
Mødet afholdes hos formanden i hus nr. 14, kl. 19:30 den 25. marts 2019.

Alle, der har interesse i at deltage i et eller flere udvalg er velkomne til at melde sig. Det gøres lettest ved at skrive en mail til bestyrelsen@hjortespringparken.dk .

Som lovet på generalforsamlingen igår rundsendes desuden rapporten “Undersøgelse forud for facaderenovering”, som blev udarbejdet i 2002.
facaderenovering – undersøgelsesrapport juni2002

Hilsen
Bestyrelsen

Dokumenter til Generalforsamling 2019 ligger klar på hjemmesiden

Kære alle
I henhold til vores vedtægter har bestyrelsen nu lagt bestyrelsens forslag til dagsorden (med bilag) for generalforsamling 2019 på hjemmesiden, sammen med bestyrelsens forslag til budget for 2019 (dateret 20-02-2019).

Materialet findes under menupunktet “Arkiv” på hjemmesiden, men kan også hentes her:
Bestyrelsens forslag til generalforsamling 2019
Bilag 1 til Bestyrelsens forslag til generalforsamling 2019
Bestyrelsens forslag til budget 2019 – dateret 20-02-19

Forenings- og varmeregnskabet for 2018 vil i henhold til vedtægterne blive oploadet torsdag 28. februar.

P.b.v.
Poul

Radon målinger i Hjortespringparken

Der er kommet mange nye beboere i Hjortespringparken siden starten af 2014, så vi udsender et fornyet link til rapporten:  Radon måling endelig rapport

På INFO-udvalgets vegne,
Janne

God jul & Godt Nytår

Kære alle,

Bestyrelsen ønsker alle en god jul og et godt nytår.

Vi minder om, at der er varmeaflæsning mandag d. 31/12 fra kl. 10.30 – 12.00. Husk at sørge for, at havelåger er låst op, og at der er fri passage til stikket på sydmuren.

Efter en god nytårsaften opfordrer bestyrelsen alle beboerne til, at vi får ryddet nytårskrudtet op i løbet af 1. januar.

Mandag d. 7. januar henter kommunen juletræer. Juletræet skal være uden pynt og uden fod og placeret udenfor carporten mandag morgen.

Pbv.

 Poul

Problemer med fjernvarmen

Kære alle,
Siden 24 november har vi oplevet dalende varme på vores varmeanlæg.

Vi har været – og er fortsat – i løbende dialog med Vestforbrænding (VF) omkring problemet. VF har ikke selv offentliggjort noget på deres hjemmeside vedrørende driftproblemer.
Ifølge vagten hos VF stammer problemerne tilbage fra branden på værket for snart et par uger siden. VF kan stadig ikke bruge forbrændingsanlægget fuldt ud, men må ty til alt hvad de har af olie og naturgas.
Seneste udmelding fra VF (fra i dag onsdag) er, at alle deres pumper kører på højtryk, og de arbejder hårdt på at få forbrændingsanlægget i drift igen. VF beklager naturligvis situationen, og beder os om at være tålmodige og afvente normal drift.Bestyrelsen og Varmeudvalget i Hjortespringparken deler naturligvis denne beklagelse.

Foreløbig ser det ud til, at der er temperaturfald om morgenen, måske på grund af megen brug af varmt vand. I løbet af dagen stiger temperaturen til det normale, hvorefter den falder igen ved aftenstid, måske også her på grund af varmtvandsforbruget.
Vi gør, hvad vi kan for at følge situationen hos VF, og lægger en opdatering på nettet, hvis der skulle ske ændringer.

P.b.v.
Varmeudvalget

Nyt fra bestyrelsen

Referat bestyrelsesmøde 12. november
Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdt 12. nov. 2018 er nu lagt på hjemmesiden. Referater ligger under menupunktet “Bestyrelse/Referater fra bestyrelsesmøder” – du kan også læse det her: Referat BM 12nov2018

Juletræstænding 2018
Vi tænder juletræet på fællesarealet d. 1/12 kl. 16. Kom glad – få et glas gløgg eller kakaomælk og nyd en småkage sammen med din familie og naboerne. Tilmelding er ikke nødvendig. Se invitationen her: juletræstænding 2018

Orienteringsmøde med Gigabit
Skinderskovhallen 13/11-2018

Knud Erik deltog på bestyrelsens vegne i ovennævnte orienteringsmøde. Her er konklusionen fra mødet:
Alle beboere i Hjortespringparken har den seneste tid modtaget henvendelser fra firmaet Gigabit med tilbud på en meget hurtig internetforbindelse baseret på fiberoptiske kabler. Bestyrelsen vurderer, at det ikke er en løsning, der generelt er interessant for foreningens medlemmer. Har enkelte medlemmer særlige behov, som ikke kan løses via den eksisterende YouSee-løsning, kan de naturligvis vælge at få etableret løsningen, men i så fald vil bestyrelsen gerne orienteres herom.

P.b.v.
Poul